В соответствии с Приказом МИД РФ от 17.08.2011 N 15114 изменились Правила учёта граждан России, находящихся за пределами территории Российской Федерации. Консульские учреждения России ведут учёт граждан, временно находящихся или постоянно проживающих на территории соответствующего консульского округа, в целях обеспечения их прав, интересов и безопасности.

Отметка о консульском учёте в заграничном паспорте гражданина России, начиная с 6 ноября 2011 года, не проставляется. По требованию гражданина консульское должностное лицо бесплатно выдает справку о постановке на учёт либо о снятии с учёта, составленную в произвольной форме.

Постановка на учет осуществляется на основании заявления о постановке на учет, поданного гражданином в отношении себя или других граждан, законным представителем которых он является.

В заявлении о постановке на учет приводятся следующие сведения о гражданине, подлежащем постановке на учет:

1) фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения;

2) сведения о документе, удостоверяющем личность (в случае постановки на учет несовершеннолетнего ребенка, данные о котором внесены в паспорт родителя, указываются сведения о паспорте родителя);

3) адрес места жительства в Российской Федерации (при наличии);

4) адрес места жительства на территории консульского округа, телефон, адрес электронной почты (при наличии);

5) сведения о предполагаемом периоде временного нахождения либо постоянном проживании на территории консульского округа;

6) фамилия, имя, отчество, адрес места жительства в Российской Федерации или за ее пределами, телефон, адрес электронной почты родственников гражданина или иных указанных им лиц (при наличии).

Заявление можно подать лично в Генконсульстве или в электронном виде на сайте http://consreg.kdmid.ru/.  

Консульский сбор за постановку на учёт не взимается.

Гражданин снимается с консульского учёта в случае:

1.Подачи им или его законным представителем заявления о снятии с учёта, составленного в произвольной форме и представленного в генконсульство;

2.Получения извещения о постановке его на учёт в другом дипломатическом представительстве или консульском учреждении Российской Федерации;

3.Истечения периода его временного нахождения либо завершения постоянного проживания на территории консульского округа, указанного в заявлении о постановке на учёт;

4.Смерти;

5.Вступления в законную силу решения суда о признании его безвестно отсутствующим или об объявлении его умершим;

6. Выхода из гражданства Российской Федерации.